02Aug, 2025
Language blog :
English
Share blog : 
02 August, 2025
English

How to Find the Real Reason Your Growth Is Slowing Down

By

2 mins read
How to Find the Real Reason Your Growth Is Slowing Down

And how to fix it without rebuilding everything

You’re working hard.

Your team is smart.

But something’s slowing you down — and you can’t quite explain what.

Projects take longer.

You’re chasing updates more often.

And despite all the effort, progress feels… stuck.

If this sounds familiar, you’re not alone.

Many companies hit this point.

The question is: what’s actually causing it? 

This may contain: three people in business attire look at a laptop screen while another person holds their hand out

The Hidden Bottleneck

Every business is a system — a mix of people, tools, and processes working together to produce outcomes.

And in every system, there’s always one constraint — a single point that holds everything else back.

This is the essence of the Theory of Constraints, developed by Eliyahu M. Goldratt in The Goal.

A system’s performance is limited not by how well it works overall, but by its weakest link.

The challenge?

Most businesses don’t know where their weakest link is.

So they fix the wrong thing — they hire more people, buy more software, reorganize departments — and still feel stuck.

To really move forward, you need to first identify the true constraint.

 

What Bottlenecks Actually Look Like

They’re rarely dramatic.

You won’t see flashing alerts or red flags on your dashboard.

Instead, you’ll feel them:

  • Decisions take too long — no one owns them, or too many people do

  • Handoffs break down — things sit idle between teams

  • Work gets patched manually — extra steps are added just to keep things moving

  • Tasks get repeated — because expectations weren’t clear the first time

Your team works hard. But the system is leaking energy.

That’s the bottleneck.

 

How We Fix It: The 5-STEP FOCUS Model

At Senna Labs, we use a practical method inspired by the Theory of Constraints.

We call it the 5-STEP FOCUS — and it’s how we diagnose and solve systemic issues without unnecessary complexity.

Here’s how it works:

F – Find the Constraint

We start by mapping the actual process — not what’s on paper, but what really happens.

We use the Senna Labs Bottleneck Reflection Canvas to identify where things slow down, pile up, or get unclear.

We look for:

  • Delays in approval

  • Confused ownership

  • Over-reliance on specific individuals

  • Lack of shared visibility

O – Optimise It

Once the constraint is clear, we look for the smallest meaningful change that can improve it.

This might be:

  • A dashboard to surface blind spots

  • An early-warning system

  • Workflow automation

  • Reassignment of ownership

We don’t overbuild. We fix precisely.

 

C – Collaborate Around It

We align the teams affected. Everyone needs to understand the constraint and agree on the fix.

This could mean:

  • Process redesign

  • Cross-team planning

  • UX-led product scoping

  • Shared rituals and expectations

No solution works unless everyone collaborates around it.

 

U – Uplift Performance

With the fix in place, we monitor system-wide impact:

  • Are things moving faster?

  • Are people making fewer manual corrections?

  • Are we seeing fewer exceptions?

This is often when teams feel a wave of relief — they can finally focus again.

 

S – Start Again

As soon as one constraint is fixed, another will eventually emerge. That’s normal.

It’s how healthy systems evolve. We repeat the process — focused, calm, and continuous.

 

Case Study: A Global Tire Manufacturer

One client we worked with is a leading global manufacturer of tires for cars and industrial vehicles.

They were missing production targets — despite having great people and solid tools.

At first, they assumed the issue was miscommunication or general inefficiency.

But when we used our Bottleneck Reflection Canvas to map their process, the real issue became clear:

They were constantly running out of key raw materials — and no one had an early-warning system in place.

Procurement knew when stock was low. Production teams only found out too late.The delay was caused not by people, but by a lack of shared visibility.

 

So instead of a full system rebuild, we created:

  • A real-time dashboard showing live material levels

  • Automated alerts when inventory dropped below thresholds

  • Shared access across procurement and production

The result?

Delays dropped. Planning improved.

No major overhaul required.

Just clarity — and a system that could see what mattered.

 

What You Can Do First

If your growth feels slower than it should, don’t start with a new system.

Start with a better question: Where is the actual constraint?

Here’s how to begin:

  1. Map what’s actually happening in your process

  2. Spot where things slow down, loop, or rely on people remembering

  3. Identify the real limiting factor

  4. Design a focused, system-level fix — not just a surface patch

 

 

Written by
Opal Piyaporn Kijtikhun
Opal Piyaporn Kijtikhun

Subscribe to follow product news, latest in technology, solutions, and updates

- More than 120,000 people/day visit to read our blogs

Other articles for you

02
August, 2025
Inbound Marketing การตลาดแห่งการดึงดูด
2 August, 2025
Inbound Marketing การตลาดแห่งการดึงดูด
การทำการตลาดในปัจจุบันมีรูปแบบที่เปลี่ยนไปจากเดิมมากเพราะวิธีที่ได้ผลลัพธ์ที่ดีในอดีตไม่ได้แปลว่าจะได้ผลลัพธ์ที่ดีในอนาคตด้วยเสมอไปประกอบการแข่งขันที่สูงขึ้นเรื่อยๆทำให้นักการตลาดต้องมีการปรับรูปแบบการทำการตลาดในการสร้างแรงดึงดูดผู้คนและคอยส่งมอบคุณค่าเพื่อให้เข้าถึงและสื่อสารกับกลุ่มเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ Inbound Marketing คืออะไร Inbound Marketing คือ การทำการตลาดผ่าน Content ต่างๆ เพื่อดึงดูดกลุ่มเป้าหมายเข้ามา และตอบสนองความต้องการของลูกค้า โดยอาจจะทำผ่านเว็บไซต์ หรือผ่านสื่อ Social Media ต่าง ๆ ซึ่งในปัจจุบันนั้น Inbound Marketing เป็นที่นิยมมากขึ้นเพราะเครื่องมือและเทคโนโลยีที่พัฒนาขึ้นมาในปัจจุบันทำให้การทำการตลาดแบบ Inbound Marketing นั้นทำง่ายกว่าเมื่อก่อนมาก นอกจากนี้การทำ Inbound Marketing ยังช่วยสร้างความสัมพันธ์และความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจได้เป็นอย่างดีอีกด้วย หลักการของ Inbound Marketing Attract สร้าง

By

3 mins read
Thai
02
August, 2025
Preview email ด้วย Letter Opener
2 August, 2025
Preview email ด้วย Letter Opener
Letter Opener เป็น gem ของ ที่ใช้แสดงรูปแบบของอีเมลที่เราต้องการจะส่ง ก่อนที่จะส่งจริง เพื่อให้ง่ายและไวต่อการทดสอบ Let's Get started... Installation เพิ่ม Gem ใน Gemfile จากนั้นรัน `bundle install` # Gemfile group :development do gem "letter_opener" gem "letter_opener_web", "~> 1.0" end กำหนดการส่งอีเมลโดยใช้ letter_opener (กรณี Production จะใช้เป็น :smtp) # config/environments/development.rb config.action_mailer.delivery_method

By

3 mins read
Thai
02
August, 2025
การเปลี่ยนทิศทางผลิตภัณฑ์หรือแผนธุรกิจ Startup หรือ Pivot or Preserve
2 August, 2025
การเปลี่ยนทิศทางผลิตภัณฑ์หรือแผนธุรกิจ Startup หรือ Pivot or Preserve
อีกหนึ่งบททดสอบสำหรับการทำ Lean Startup ก็คือ Pivot หรือ Preserve ซึ่งหมายถึง การออกแบบหรือทดสอบสมมติฐานของผลิตภัณฑ์หรือแผนธุรกิจใหม่หลังจากที่แผนเดิมไม่ได้ผลลัพธ์อย่างที่คาดคิด จึงต้องเปลี่ยนทิศทางเพื่อให้ตอบโจทย์ความต้องการของผู้ใช้ให้มากที่สุด ตัวอย่างการทำ Pivot ตอนแรก Groupon เป็น Online Activism Platform คือแพลตฟอร์มที่มีไว้เพื่อสร้างแคมเปญรณรงค์หรือการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในสังคม ซึ่งตอนแรกแทบจะไม่มีคนเข้ามาใช้งานเลย และแล้วผู้ก่อตั้ง Groupon ก็ได้เกิดไอเดียทำบล็อกขึ้นในเว็บไซต์โดยลองโพสต์คูปองโปรโมชั่นพิซซ่า หลังจากนั้น ก็มีคนสนใจมากขึ้นเรื่อยๆ ทำให้เขาคิดใหม่และเปลี่ยนทิศทางหรือ Pivot จากกลุ่มลูกค้าเดิมเป็นกลุ่มลูกค้าจริง Pivot ถูกแบ่งออกเป็น 8 ประเภท Customer Need

By

3 mins read
Thai

Let’s build digital products that are
simply awesome !

We will get back to you within 24 hours!Go to contact us
Please tell us your ideas.
- Senna Labsmake it happy
Contact ball
Contact us bg 2
Contact us bg 4
Contact us bg 1
Ball leftBall rightBall leftBall right
Sennalabs gray logo28/11 Soi Ruamrudee, Lumphini, Pathumwan, Bangkok 10330+66 62 389 4599hello@sennalabs.com© 2022 Senna Labs Co., Ltd.All rights reserved.