3 โปรแกรมช่วยบริหารสต๊อก ใช้งานง่าย ลดข้อผิดพลาด

การจัดการสต็อกสินค้าเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) ที่ยังใช้การบันทึกสต็อกแบบแมนนวล หรือพึ่งพาไฟล์ Excel อาจพบปัญหาการจัดเก็บข้อมูลที่ผิดพลาด การสต็อกสินค้าขาดหรือเกินความจำเป็น รวมถึงการสูญเสียสินค้าโดยไม่จำเป็น
ซอฟต์แวร์จัดการสต็อก ช่วยให้ธุรกิจสามารถ
-
ติดตามปริมาณสินค้าได้แบบเรียลไทม์
-
ลดการเกิดของเสียจากสินค้าหมดอายุหรือไม่ได้ใช้งาน
-
คำนวณและวางแผนการเติมสินค้าอัตโนมัติ
-
จัดการคำสั่งซื้อและสต็อกสินค้าได้จากทุกที่ผ่านระบบคลาวด์
บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักกับซอฟต์แวร์จัดการสต็อกที่เหมาะสำหรับธุรกิจ SME พร้อมตัวอย่างการใช้งานจริงจากร้านค้าปลีกที่นำระบบนี้มาใช้เพื่อลดของเสียและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน
กรณีศึกษา: ร้านค้าปลีกใช้ระบบจัดการสต็อกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
ปัญหาของร้านค้า
ร้านค้าปลีกแห่งหนึ่งพบว่าการบันทึกสต็อกสินค้าด้วยมือทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณ สินค้าหลายรายการหมดก่อนที่จะเติมสต็อก และมีสินค้าบางประเภทค้างสต็อกเป็นเวลานาน ทำให้เกิดต้นทุนที่ไม่จำเป็น
วิธีแก้ปัญหา
ร้านค้าเลือกใช้ Zoho Inventory ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์จัดการสต็อกที่ใช้งานง่ายและราคาไม่แพง ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ร้านสามารถ:
-
ติดตามปริมาณสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์
-
ตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อสินค้าต่ำกว่าระดับที่กำหนด
-
จัดลำดับสินค้าตามอายุการใช้งานเพื่อลดของเสีย
ผลลัพธ์ที่ได้
-
ลดต้นทุนสินค้าค้างสต็อกลง 30%
-
ลดข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลสต็อกจาก 15% เหลือไม่ถึง 2%
-
ประหยัดเวลาการเช็คสต็อกลง 50%
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์จัดการสต็อกสำหรับธุรกิจ SME
1. ติดตามสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์
ซอฟต์แวร์ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถดูข้อมูลสต็อกได้ทุกที่ทุกเวลา
-
ตัวอย่าง: ร้านค้าอุปกรณ์กีฬาใช้ Sortly เพื่อติดตามสินค้าคงคลังผ่านมือถือ
2. ลดปัญหาสินค้าหมดหรือค้างสต็อก
ซอฟต์แวร์ช่วยแจ้งเตือนเมื่อสินค้ากำลังจะหมดหรือมีจำนวนมากเกินไป
-
ตัวอย่าง: ร้านขายเครื่องสำอางใช้ Zoho Inventory เพื่อตรวจสอบว่าสินค้าตัวไหนต้องเติมและตัวไหนควรลดสต็อก
3. ควบคุมต้นทุนได้ดีขึ้น
ช่วยให้ธุรกิจสามารถบริหารต้นทุนได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
-
ตัวอย่าง: ร้านขายส่งสินค้าเกษตรใช้ Square Inventory เพื่อติดตามสินค้าและป้องกันการสูญเสีย
4. เพิ่มความแม่นยำในการจัดการสินค้า
ช่วยลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการบันทึกข้อมูลด้วยมือ
-
ตัวอย่าง: ร้านอุปกรณ์ไอทีใช้ TradeGecko เพื่อลดข้อผิดพลาดในการตรวจนับสินค้า
5. บริหารการขายและออเดอร์ได้ง่ายขึ้น
สามารถรวมระบบจัดการสต็อกเข้ากับระบบ POS หรือ e-commerce ได้
-
ตัวอย่าง: ร้านค้าออนไลน์ใช้ Shopify Inventory เพื่อตรวจสอบว่าสินค้าที่แสดงบนเว็บไซต์ตรงกับสินค้าจริงในคลัง
แนะนำซอฟต์แวร์จัดการสต็อกสินค้าที่ใช้งานง่ายและราคาไม่แพง
1. Sortly (เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กและร้านค้าปลีก)
-
ราคา: ฟรีสำหรับเวอร์ชันพื้นฐาน / แพ็กเกจพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือน
-
ฟีเจอร์เด่น:
-
ระบบติดตามสินค้าคงคลังแบบ QR Code
-
รองรับการใช้งานผ่านมือถือ
-
แจ้งเตือนสินค้าคงคลังต่ำ
2. Zoho Inventory (เหมาะกับธุรกิจ SME ที่ขายสินค้าออนไลน์และออฟไลน์ร่วมกัน)
-
ราคา: แพ็กเกจเริ่มต้นที่ $39/เดือน
-
ฟีเจอร์เด่น:
-
การจัดการออเดอร์และสต็อกแบบอัตโนมัติ
-
เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ เช่น Shopify, Amazon, eBay
-
ระบบแจ้งเตือนสินค้าคงคลังต่ำ
3. Square Inventory (เหมาะกับร้านค้าและธุรกิจค้าปลีกทั่วไป)
-
ราคา: ฟรีสำหรับผู้ใช้ Square POS
-
ฟีเจอร์เด่น:
-
ระบบติดตามสินค้าในสต็อกแบบเรียลไทม์
-
เชื่อมต่อกับระบบ POS อัตโนมัติ
-
รายงานสรุปยอดขายและสินค้าคงคลัง
วิธีเลือกซอฟต์แวร์จัดการสต็อกให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ
-
ดูขนาดธุรกิจของคุณ
-
ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการระบบง่ายๆ อาจเลือก Sortly
-
ธุรกิจที่ขายผ่านหลายช่องทางควรเลือก Zoho Inventory
-
พิจารณาการใช้งานและฟีเจอร์ที่ต้องการ
-
หากต้องการติดตามสินค้าผ่านมือถือและ QR Code → เลือก Sortly
-
หากต้องการเชื่อมต่อกับอีคอมเมิร์ซ → เลือก Zoho Inventory
-
หากต้องการระบบที่รวม POS และการจัดการสต็อก → เลือก Square Inventory
-
เปรียบเทียบราคาและต้นทุนรวม
-
ธุรกิจที่ต้องการระบบฟรีสามารถใช้ Square Inventory หรือ Sortly เวอร์ชันฟรี
-
ธุรกิจที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงอาจต้องจ่ายเพิ่มเพื่อใช้แพ็กเกจพรีเมียม
-
ทดลองใช้งานก่อนตัดสินใจ
-
ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่อนุญาตให้ทดลองใช้งานฟรี ลองใช้งานก่อนเพื่อดูว่าตอบโจทย์หรือไม่
สรุป
ซอฟต์แวร์จัดการสต็อกสินค้าเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจ SME สามารถควบคุมสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และเพิ่มกำไร ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณติดตามสต็อกสินค้าแบบเรียลไทม์ ลดปัญหาของเสีย และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวม
จากกรณีศึกษาของร้านค้าปลีกที่ใช้ Zoho Inventory แสดงให้เห็นว่าการนำระบบอัตโนมัติเข้ามาช่วยสามารถลดต้นทุนและปรับปรุงการจัดการสต็อกให้ดีขึ้น ธุรกิจของคุณอาจได้รับประโยชน์จากการลงทุนในซอฟต์แวร์จัดการสต็อกที่เหมาะสม และช่วยให้การดำเนินงานคล่องตัวมากขึ้น


Subscribe to follow product news, latest in technology, solutions, and updates
Other articles for you



Let’s build digital products that are simply awesome !
We will get back to you within 24 hours!Go to contact us








