07Feb, 2025
Language blog :
Thai
Share blog : 
07 February, 2025
Thai

3 โปรแกรมช่วยบริหารสต๊อก ใช้งานง่าย ลดข้อผิดพลาด

By

2 mins read
3 โปรแกรมช่วยบริหารสต๊อก ใช้งานง่าย ลดข้อผิดพลาด

การจัดการสต็อกสินค้าเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) ที่ยังใช้การบันทึกสต็อกแบบแมนนวล หรือพึ่งพาไฟล์ Excel อาจพบปัญหาการจัดเก็บข้อมูลที่ผิดพลาด การสต็อกสินค้าขาดหรือเกินความจำเป็น รวมถึงการสูญเสียสินค้าโดยไม่จำเป็น

ซอฟต์แวร์จัดการสต็อก ช่วยให้ธุรกิจสามารถ

  • ติดตามปริมาณสินค้าได้แบบเรียลไทม์

  • ลดการเกิดของเสียจากสินค้าหมดอายุหรือไม่ได้ใช้งาน

  • คำนวณและวางแผนการเติมสินค้าอัตโนมัติ

  • จัดการคำสั่งซื้อและสต็อกสินค้าได้จากทุกที่ผ่านระบบคลาวด์

บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักกับซอฟต์แวร์จัดการสต็อกที่เหมาะสำหรับธุรกิจ SME พร้อมตัวอย่างการใช้งานจริงจากร้านค้าปลีกที่นำระบบนี้มาใช้เพื่อลดของเสียและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน

กรณีศึกษา: ร้านค้าปลีกใช้ระบบจัดการสต็อกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

ปัญหาของร้านค้า
ร้านค้าปลีกแห่งหนึ่งพบว่าการบันทึกสต็อกสินค้าด้วยมือทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณ สินค้าหลายรายการหมดก่อนที่จะเติมสต็อก และมีสินค้าบางประเภทค้างสต็อกเป็นเวลานาน ทำให้เกิดต้นทุนที่ไม่จำเป็น

วิธีแก้ปัญหา
ร้านค้าเลือกใช้ Zoho Inventory ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์จัดการสต็อกที่ใช้งานง่ายและราคาไม่แพง ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ร้านสามารถ:

  • ติดตามปริมาณสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์

  • ตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อสินค้าต่ำกว่าระดับที่กำหนด

  • จัดลำดับสินค้าตามอายุการใช้งานเพื่อลดของเสีย

ผลลัพธ์ที่ได้

  • ลดต้นทุนสินค้าค้างสต็อกลง 30%

  • ลดข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลสต็อกจาก 15% เหลือไม่ถึง 2%

  • ประหยัดเวลาการเช็คสต็อกลง 50%

 

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์จัดการสต็อกสำหรับธุรกิจ SME

1. ติดตามสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์

ซอฟต์แวร์ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถดูข้อมูลสต็อกได้ทุกที่ทุกเวลา

  • ตัวอย่าง: ร้านค้าอุปกรณ์กีฬาใช้ Sortly เพื่อติดตามสินค้าคงคลังผ่านมือถือ

2. ลดปัญหาสินค้าหมดหรือค้างสต็อก

ซอฟต์แวร์ช่วยแจ้งเตือนเมื่อสินค้ากำลังจะหมดหรือมีจำนวนมากเกินไป

  • ตัวอย่าง: ร้านขายเครื่องสำอางใช้ Zoho Inventory เพื่อตรวจสอบว่าสินค้าตัวไหนต้องเติมและตัวไหนควรลดสต็อก

3. ควบคุมต้นทุนได้ดีขึ้น

ช่วยให้ธุรกิจสามารถบริหารต้นทุนได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

  • ตัวอย่าง: ร้านขายส่งสินค้าเกษตรใช้ Square Inventory เพื่อติดตามสินค้าและป้องกันการสูญเสีย

4. เพิ่มความแม่นยำในการจัดการสินค้า

ช่วยลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการบันทึกข้อมูลด้วยมือ

  • ตัวอย่าง: ร้านอุปกรณ์ไอทีใช้ TradeGecko เพื่อลดข้อผิดพลาดในการตรวจนับสินค้า

5. บริหารการขายและออเดอร์ได้ง่ายขึ้น

สามารถรวมระบบจัดการสต็อกเข้ากับระบบ POS หรือ e-commerce ได้

  • ตัวอย่าง: ร้านค้าออนไลน์ใช้ Shopify Inventory เพื่อตรวจสอบว่าสินค้าที่แสดงบนเว็บไซต์ตรงกับสินค้าจริงในคลัง

 

แนะนำซอฟต์แวร์จัดการสต็อกสินค้าที่ใช้งานง่ายและราคาไม่แพง

1. Sortly (เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กและร้านค้าปลีก)

  • ราคา: ฟรีสำหรับเวอร์ชันพื้นฐาน / แพ็กเกจพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือน

  • ฟีเจอร์เด่น:

    • ระบบติดตามสินค้าคงคลังแบบ QR Code

    • รองรับการใช้งานผ่านมือถือ

    • แจ้งเตือนสินค้าคงคลังต่ำ

2. Zoho Inventory (เหมาะกับธุรกิจ SME ที่ขายสินค้าออนไลน์และออฟไลน์ร่วมกัน)

  • ราคา: แพ็กเกจเริ่มต้นที่ $39/เดือน

  • ฟีเจอร์เด่น:

    • การจัดการออเดอร์และสต็อกแบบอัตโนมัติ

    • เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ เช่น Shopify, Amazon, eBay

    • ระบบแจ้งเตือนสินค้าคงคลังต่ำ

3. Square Inventory (เหมาะกับร้านค้าและธุรกิจค้าปลีกทั่วไป)

  • ราคา: ฟรีสำหรับผู้ใช้ Square POS

  • ฟีเจอร์เด่น:

    • ระบบติดตามสินค้าในสต็อกแบบเรียลไทม์

    • เชื่อมต่อกับระบบ POS อัตโนมัติ

    • รายงานสรุปยอดขายและสินค้าคงคลัง

วิธีเลือกซอฟต์แวร์จัดการสต็อกให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ

  1. ดูขนาดธุรกิจของคุณ

  • ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการระบบง่ายๆ อาจเลือก Sortly

  • ธุรกิจที่ขายผ่านหลายช่องทางควรเลือก Zoho Inventory

  1. พิจารณาการใช้งานและฟีเจอร์ที่ต้องการ

  • หากต้องการติดตามสินค้าผ่านมือถือและ QR Code → เลือก Sortly

  • หากต้องการเชื่อมต่อกับอีคอมเมิร์ซ → เลือก Zoho Inventory

  • หากต้องการระบบที่รวม POS และการจัดการสต็อก → เลือก Square Inventory

  1. เปรียบเทียบราคาและต้นทุนรวม

  • ธุรกิจที่ต้องการระบบฟรีสามารถใช้ Square Inventory หรือ Sortly เวอร์ชันฟรี

  • ธุรกิจที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงอาจต้องจ่ายเพิ่มเพื่อใช้แพ็กเกจพรีเมียม

  1. ทดลองใช้งานก่อนตัดสินใจ

  • ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่อนุญาตให้ทดลองใช้งานฟรี ลองใช้งานก่อนเพื่อดูว่าตอบโจทย์หรือไม่

สรุป

ซอฟต์แวร์จัดการสต็อกสินค้าเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจ SME สามารถควบคุมสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และเพิ่มกำไร ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณติดตามสต็อกสินค้าแบบเรียลไทม์ ลดปัญหาของเสีย และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวม

จากกรณีศึกษาของร้านค้าปลีกที่ใช้ Zoho Inventory แสดงให้เห็นว่าการนำระบบอัตโนมัติเข้ามาช่วยสามารถลดต้นทุนและปรับปรุงการจัดการสต็อกให้ดีขึ้น ธุรกิจของคุณอาจได้รับประโยชน์จากการลงทุนในซอฟต์แวร์จัดการสต็อกที่เหมาะสม และช่วยให้การดำเนินงานคล่องตัวมากขึ้น

Written by
Aum Hataipat Aungsukarn
Aum Hataipat Aungsukarn

Subscribe to follow product news, latest in technology, solutions, and updates

- More than 120,000 people/day visit to read our blogs

Other articles for you

23
March, 2025
Inbound Marketing การตลาดแห่งการดึงดูด
23 March, 2025
Inbound Marketing การตลาดแห่งการดึงดูด
การทำการตลาดในปัจจุบันมีรูปแบบที่เปลี่ยนไปจากเดิมมากเพราะวิธีที่ได้ผลลัพธ์ที่ดีในอดีตไม่ได้แปลว่าจะได้ผลลัพธ์ที่ดีในอนาคตด้วยเสมอไปประกอบการแข่งขันที่สูงขึ้นเรื่อยๆทำให้นักการตลาดต้องมีการปรับรูปแบบการทำการตลาดในการสร้างแรงดึงดูดผู้คนและคอยส่งมอบคุณค่าเพื่อให้เข้าถึงและสื่อสารกับกลุ่มเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ Inbound Marketing คืออะไร Inbound Marketing คือ การทำการตลาดผ่าน Content ต่างๆ เพื่อดึงดูดกลุ่มเป้าหมายเข้ามา และตอบสนองความต้องการของลูกค้า โดยอาจจะทำผ่านเว็บไซต์ หรือผ่านสื่อ Social Media ต่าง ๆ ซึ่งในปัจจุบันนั้น Inbound Marketing เป็นที่นิยมมากขึ้นเพราะเครื่องมือและเทคโนโลยีที่พัฒนาขึ้นมาในปัจจุบันทำให้การทำการตลาดแบบ Inbound Marketing นั้นทำง่ายกว่าเมื่อก่อนมาก นอกจากนี้การทำ Inbound Marketing ยังช่วยสร้างความสัมพันธ์และความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจได้เป็นอย่างดีอีกด้วย หลักการของ Inbound Marketing Attract สร้าง

By

3 mins read
Thai
23
March, 2025
Preview email ด้วย Letter Opener
23 March, 2025
Preview email ด้วย Letter Opener
Letter Opener เป็น gem ของ ที่ใช้แสดงรูปแบบของอีเมลที่เราต้องการจะส่ง ก่อนที่จะส่งจริง เพื่อให้ง่ายและไวต่อการทดสอบ Let's Get started... Installation เพิ่ม Gem ใน Gemfile จากนั้นรัน `bundle install` # Gemfile group :development do gem "letter_opener" gem "letter_opener_web", "~> 1.0" end กำหนดการส่งอีเมลโดยใช้ letter_opener (กรณี Production จะใช้เป็น :smtp) # config/environments/development.rb config.action_mailer.delivery_method

By

3 mins read
Thai
23
March, 2025
การเปลี่ยนทิศทางผลิตภัณฑ์หรือแผนธุรกิจ Startup หรือ Pivot or Preserve
23 March, 2025
การเปลี่ยนทิศทางผลิตภัณฑ์หรือแผนธุรกิจ Startup หรือ Pivot or Preserve
อีกหนึ่งบททดสอบสำหรับการทำ Lean Startup ก็คือ Pivot หรือ Preserve ซึ่งหมายถึง การออกแบบหรือทดสอบสมมติฐานของผลิตภัณฑ์หรือแผนธุรกิจใหม่หลังจากที่แผนเดิมไม่ได้ผลลัพธ์อย่างที่คาดคิด จึงต้องเปลี่ยนทิศทางเพื่อให้ตอบโจทย์ความต้องการของผู้ใช้ให้มากที่สุด ตัวอย่างการทำ Pivot ตอนแรก Groupon เป็น Online Activism Platform คือแพลตฟอร์มที่มีไว้เพื่อสร้างแคมเปญรณรงค์หรือการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในสังคม ซึ่งตอนแรกแทบจะไม่มีคนเข้ามาใช้งานเลย และแล้วผู้ก่อตั้ง Groupon ก็ได้เกิดไอเดียทำบล็อกขึ้นในเว็บไซต์โดยลองโพสต์คูปองโปรโมชั่นพิซซ่า หลังจากนั้น ก็มีคนสนใจมากขึ้นเรื่อยๆ ทำให้เขาคิดใหม่และเปลี่ยนทิศทางหรือ Pivot จากกลุ่มลูกค้าเดิมเป็นกลุ่มลูกค้าจริง Pivot ถูกแบ่งออกเป็น 8 ประเภท Customer Need

By

3 mins read
Thai

Let’s build digital products that are
simply awesome !

We will get back to you within 24 hours!Go to contact us
Please tell us your ideas.
- Senna Labsmake it happy
Contact ball
Contact us bg 2
Contact us bg 4
Contact us bg 1
Ball leftBall rightBall leftBall right
Sennalabs gray logo28/11 Soi Ruamrudee, Lumphini, Pathumwan, Bangkok 10330+66 62 389 4599hello@sennalabs.com© 2022 Senna Labs Co., Ltd.All rights reserved.