การใช้ software มาช่วยในการลดต้นทุนในโรงงาน

การใช้ Software มาช่วยในการลดต้นทุนในโรงงาน

ปัจจุบันตลาดโรงงานอุตสาหกรรมมีอัตราการเติบโตและการแข่งขันที่สูงขึ้น ส่งผลให้มีการพัฒนากลยุทธ์ในการผลิตสินค้าและบริการให้ตรงตามความต้องการของลูกค้าอยู่เสมอ โดยเฉพาะความต้องการสินค้าในราคาที่ถูกลง โรงงานต่าง ๆ จึงให้ความสำคัญกับเรื่อง “ต้นทุนการผลิต” ของสินค้าและบริการให้ต่ำที่สุด โดยยังคงคุณภาพของสินค้าและประสิทธิภาพการทำงานไว้

จากเหตุผลที่กล่าวมาเทคโนโลยีและ Software เป็นตัวเลือกที่สำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพ ลดค่าใช้จ่าย เพิ่มยอดขาย และที่สำคัญคือทำให้องค์กรมีการตัดสินใจที่แม่นยำบนฐานข้อมูลที่ถูกต้อง สามารถวางกลยุทธ์ แผนการ หรือแก้ปัญหาตามสถานการณ์ได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว 

แล้ว Software มาช่วยในการลดต้นทุนในโรงงานได้อย่างไร

• จัดเก็บข้อมูลที่ถูกต้อง ครบถ้วน และปลอดภัย 

ข้อมูลเป็นสิ่งจำอย่างยิ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดต้นทุน เพิ่มยอดขาย และวิเคราะห์หาจุดบกพร่องในกระบวนการผลิต

แต่การจัดเก็บข้อมูลแบบเดิม เช่น กระดาษ หรือโปรแกรม Word หรือ Excel นั้น ข้อมูลเสียหายง่าย จัดเก็บและสืบค้นยาก ไม่มีประสิทธิภาพและไม่ปลอดภัย นำข้อมูลที่จัดเก็บมาวิเคราะห์ลำบาก ถึงแม้โปรแกรม Word หรือ Excel จะจัดเก็บในรูปแบบของ File แต่ไม่สามารถรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีผู้ใช้งานจำนวนมาก 

Software ที่ถูกออกแบบมาเฉพาะ สามารถช่วยให้เราสามารถจัดเก็บได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัยได้อย่างไร

• • มีการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึง สร้าง หรือแก้ไขข้อมูล 

  • ค้นหาและแสดงข้อมูลย้อนหลังได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว

  • จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยให้ผู้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงสามารถจัดการข้อมูลได้ตลอดเวลาจากที่ไหนก็ได้

  • นำข้อมูลมาวิเคราะห์ หาความสัมพันธ์ สถิติ และแสดงในรูปแบบที่เข้าใจง่าย

  • ติดตามกระบวนการผลิตและรายงานผลอย่างแม่นยำ

กระบวนการผลิตถือเป็นหัวใจสำคัญของโรงงาน เราสามารถติดตามกิจกรรมหรือผลลัพธ์ เช่น สถานะการทำงาน จำนวน Break Down กำลังการผลิต จำนวนพนักงาน และเวลาการดำเนินการ  ข้อมูลเหล่านี้สามารถทำให้เราปรับปรุงหน้างานซึ่งส่งผลกระทบต่อกระบวนการอื่น ๆ ในสายการผลิตได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงลดผลกระทบจากข้อผิดพลาดในกระบวนการผลิต

ข้อมูลเหล่านี้ยังสามารถนำมาต่อยอดในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เพิ่มกำลังการผลิต แก้ไขกระบวนการคอขวด (Bottleneck Process) หาจุดควบคุมวิกฤต (Critical Control Point) ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดต้นทุนได้อย่างแน่นอน

• แจ้งเตือนแผนงานและกำหนดวิธีจัดการอย่างเป็นระบบ

แผนการดำเนินการ (แผนการผลิต แผนการซ่อมบำรุง) นั้นมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงานและส่งผลต่อต้นทุนอย่างยิ่ง การแจ้งเตือน เก็บสถิติ หรือติดตามว่าพนักงานว่าได้ทำตามแผนที่กำหนดไว้หรือไม่ มีการแจ้งเตือนรายงานผลถึงผู้รับผิดชอบในกรณีที่ไม่ได้ทำตามแผนที่กำหนด 

 แต่หลายกรณีที่เราไม่สามารถดำเนินตามแผนการที่กำหนดไว้ได้จริง ๆ Software สามารถเข้ามาช่วยกำหนดแนวทาง วิธีการจัดการได้อย่างเป็นระบบ ตัวอย่างเช่น หากมีการเลื่อนแผนการซ่อมบำรุง ต้องระบุเหตุผลและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าเท่านั้น ระบบถึงจะหยุดแจ้งเตือน หรือหากต้องการลดกำลังการผลิตจะต้องได้รับการอนุมัติจากตำแหน่งที่กำหนดเท่านั้น และระบบจะแจ้งเตือนหรือส่งต่อไปที่ส่วนงานอื่นให้อัตโนมัติ Software หรือระบบเหล่านี้จะเข้ามาช่วยจัดการอย่างเป็นระบบ ลดความผิดพลาดที่เกิดจากคน (Human Error)

• ลดคน ลดภาระงาน

คนหรือบุคลากรเป็นส่วนสำคัญในการขับเคลื่อนธุรกิจและก็เป็นต้นทุนที่ภาคธุรกิจหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่งานบางอย่าง Software สามารถเข้ามาทำแทนคนหรือเป็นตัวช่วยให้คนทำงานสะดวกมากขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพมากขึ้น ผิดพลาดน้อยกว่า ได้ผลรับที่เทียมเท่าหรือดีกว่าการใช้คน  และที่สำคัญลดต้นทุนในการดำเนินการอีกด้วย ยกตัวอย่างเช่น

• • ระบบบริหารบุคคล การเข้า-ออกงาน ขาด-ลา-สาย คิดค่าแรง

  • ระบบ Check List ความพร้อมของเครื่องจักรหรือกระบวนการผลิต

  • ระบบ QC ควบคุมคุณภาพสินค้า

  • เอกสารหรือแบบฟอร์มต่าง

  • ระบบการฝึกอบรมพนักงาน

แหล่งอ้างอิง

• การลดต้นทุนการผลิต คืออะไร มี่กี่ประเภท ?

• วิธีลดต้นทุนการผลิต

• ปัจจัยลดต้นทุนในโรงงานอุตสหกรรม