31Jul, 2024
Language blog :
Thai
Share blog : 
31 July, 2024
Thai

ระบบจัดการเอกสารทางกฎหมาย (Legal Document Management System): ยกระดับประสิทธิภาพและความปลอดภัยของสำนักงานกฎหมายยุคใหม่

By

2 mins read
ระบบจัดการเอกสารทางกฎหมาย (Legal Document Management System): ยกระดับประสิทธิภาพและความปลอดภัยของสำนักงานกฎหมายยุคใหม่

ในวงการกฎหมาย การจัดการเอกสารจำนวนมากอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ทนายความและผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายต้องจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนมากมาย ทั้งแฟ้มลูกความ เอกสารคดี สัญญา และงานวิจัยทางกฎหมาย ระบบจัดการเอกสารทางกฎหมาย (Legal Document Management System หรือ LDMS) จึงไม่ใช่แค่เครื่องมือเสริม แต่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสำนักงานกฎหมายที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน และลดความเสี่ยง

legal-document-management-system

ระบบจัดการเอกสารทางกฎหมาย (LDMS) คืออะไร?

LDMS คือซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยสำนักงานกฎหมายและผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย จัดระเบียบ จัดเก็บ เข้าถึง และจัดการเอกสารทางกฎหมายตลอดวงจรชีวิตของเอกสาร ระบบเหล่านี้ไม่ได้เป็นเพียงแค่ที่เก็บไฟล์ แต่ยังมีฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การควบคุมเวอร์ชัน การค้นหาเอกสาร เครื่องมือการทำงานร่วมกัน และมาตรการรักษาความปลอดภัย

ทำไมต้องพัฒนาระบบ LDMS เฉพาะทาง (Custom LDMS)?

ถึงแม้ว่าจะมี LDMS สำเร็จรูปให้เลือกมากมาย แต่การพัฒนาระบบ LDMS เฉพาะทาง (Custom LDMS) มอบข้อได้เปรียบที่เหนือกว่าสำหรับสำนักงานกฎหมายที่มีความต้องการและขั้นตอนการทำงานที่เป็นเอกลักษณ์:

  1. ปรับแต่งให้เหมาะกับสาขากฎหมายของคุณ: Custom LDMS สามารถออกแบบให้รองรับประเภทของเอกสาร ขั้นตอนการทำงาน และข้อกำหนดด้านกฎหมายที่เฉพาะเจาะจงสำหรับสาขากฎหมายของคุณ ไม่ว่าจะเป็นคดีความ กฎหมายบริษัท หรือทรัพย์สินทางปัญญา

  2. ผสานรวมกับระบบอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น: เชื่อมต่อ Custom LDMS กับซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่จำเป็น เช่น ระบบการจัดการคดี (Case Management System) เครื่องมือค้นหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (E-Discovery) และซอฟต์แวร์บันทึกเวลาและการเรียกเก็บเงิน เพื่อสร้างระบบนิเวศดิจิทัลที่เป็นหนึ่งเดียวและมีประสิทธิภาพ

  3. เพิ่มความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: Custom LDMS สามารถสร้างมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง เช่น การควบคุมการเข้าถึง การเข้ารหัส และการบันทึกกิจกรรม เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อผูกพันทางกฎหมายและจริยธรรมเกี่ยวกับการรักษาความลับของลูกค้า

  4. ปรับขนาดได้ตามต้องการ: เมื่อสำนักงานกฎหมายของคุณเติบโตขึ้น Custom LDMS สามารถปรับขนาดให้รองรับปริมาณเอกสารที่เพิ่มขึ้นและความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปได้

  5. ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน: เพิ่มฟีเจอร์พิเศษเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม เช่น การแก้ไขเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์ การแสดงความคิดเห็น และการควบคุมเวอร์ชัน

ฟีเจอร์สำคัญของระบบ Custom LDMS

  • การควบคุมเวอร์ชันเอกสาร: ติดตามการเปลี่ยนแปลงและบันทึกประวัติการแก้ไขของเอกสารแต่ละฉบับ

  • ฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูง: ค้นหาเอกสารหรือข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงภายในเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คำสำคัญ เมตาดาต้า หรือการค้นหาแบบเต็มข้อความ

  • พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย: จัดเก็บและเข้าถึงเอกสารได้อย่างปลอดภัยจากทุกที่ด้วยระบบคลาวด์

  • เครื่องมือการทำงานร่วมกัน: แก้ไขเอกสาร แสดงความคิดเห็น และแบ่งปันข้อมูลกับสมาชิกในทีมแบบเรียลไทม์

  • ระบบการทำงานอัตโนมัติ: ดำเนินการตามขั้นตอนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร เช่น การส่งต่อ การอนุมัติ และการแจ้งเตือนกำหนดส่ง

  • การผสานรวมกับระบบลงนามอิเล็กทรอนิกส์: เชื่อมต่อกับเครื่องมือลงนามอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้สามารถลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างปลอดภัยและถูกต้องตามกฎหมาย

  • ฟีเจอร์เพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง เช่น นโยบายการเก็บรักษาข้อมูลและ GDPR

ตัวอย่างการใช้งาน Custom LDMS

  • สำนักงานกฎหมาย Baker McKenzie: พัฒนาระบบ LDMS เฉพาะทาง เพื่อจัดการเอกสารคดีความที่ซับซ้อนในหลายประเทศ

  • สำนักงานกฎหมาย Tilleke & Gibbins: สร้างโซลูชัน LDMS ที่ปรับแต่งมาเพื่อรองรับการยื่นเอกสารสิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้าให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

Written by
Opal Piyaporn Kijtikhun
Opal Piyaporn Kijtikhun

Subscribe to follow product news, latest in technology, solutions, and updates

- More than 120,000 people/day visit to read our blogs

Other articles for you

04
June, 2025
JS class syntax
4 June, 2025
JS class syntax
เชื่อว่าหลายๆคนที่เขียน javascript กันมา คงต้องเคยสงสัยกันบ้าง ว่า class ที่อยู่ใน js เนี่ย มันคืออะไร แล้วมันมีหน้าที่ต่างกับการประกาศ function อย่างไร? เรามารู้จักกับ class ให้มากขึ้นกันดีกว่า class เปรียบเสมือนกับ blueprint หรือแบบพิมพ์เขียว ที่สามารถนำไปสร้างเป็นสิ่งของ( object ) ตาม blueprint หรือแบบพิมพ์เขียว( class ) นั้นๆได้ โดยภายใน class

By

4 mins read
Thai
04
June, 2025
15 สิ่งที่ทุกธุรกิจต้องรู้เกี่ยวกับ 5G
4 June, 2025
15 สิ่งที่ทุกธุรกิจต้องรู้เกี่ยวกับ 5G
ผู้ให้บริการเครือข่ายในสหรัฐฯ ได้เปิดตัว 5G ในหลายรูปแบบ และเช่นเดียวกับผู้ให้บริการเครือข่ายในยุโรปหลายราย แต่… 5G มันคืออะไร และทำไมเราต้องให้ความสนใจ บทความนี้ได้รวบรวม 15 สิ่งที่ทุกธุรกิจต้องรู้เกี่ยวกับ 5G เพราะเราปฏิเสธไม่ได้เลยว่ามันกำลังจะถูกใช้งานอย่างกว้างขวางขึ้น 1. 5G หรือ Fifth-Generation คือยุคใหม่ของเทคโนโลยีเครือข่ายไร้สายที่จะมาแทนที่ระบบ 4G ที่เราใช้อยู่ในปัจจุบัน ซึ่งมันไม่ได้ถูกจำกัดแค่มือถือเท่านั้น แต่รวมถึงอุปกรณ์ทุกชนิดที่เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้ 2. 5G คือการพัฒนา 3 ส่วนที่สำคัญที่จะนำมาสู่การเชื่อมต่ออุปกรณ์ไร้สายต่างๆ ขยายช่องสัญญาณขนาดใหญ่ขึ้นเพื่อเพิ่มความเร็วในการเชื่อมต่อ การตอบสนองที่รวดเร็วขึ้นในระยะเวลาที่น้อยลง ความสามารถในการเชื่อมต่ออุปกรณ์มากกว่า 1 ในเวลาเดียวกัน 3. สัญญาณ 5G นั้นแตกต่างจากระบบ

By

4 mins read
Thai
04
June, 2025
จัดการ Array ด้วย Javascript (Clone Deep)
4 June, 2025
จัดการ Array ด้วย Javascript (Clone Deep)
ในปัจจุบันนี้ ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าภาษาที่ถูกใช้ในการเขียนเว็บต่าง ๆ นั้น คงหนีไม่พ้นภาษา Javascript ซึ่งเป็นภาษาที่ถูกนำไปพัฒนาเป็น framework หรือ library ต่าง ๆ มากมาย ผู้พัฒนาหลายคนก็มีรูปแบบการเขียนภาษา Javascript ที่แตกต่างกัน เราเลยมีแนวทางการเขียนที่หลากหลาย มาแบ่งปันเพื่อน ๆ เกี่ยวกับการจัดการ Array ด้วยภาษา Javascript กัน เรามาดูตัวอย่างกันเลยดีกว่า โดยปกติแล้วการ copy ค่าจาก value type ธรรมดา สามารถเขียนได้ดังนี้

By

4 mins read
Thai

Let’s build digital products that are
simply awesome !

We will get back to you within 24 hours!Go to contact us
Please tell us your ideas.
- Senna Labsmake it happy
Contact ball
Contact us bg 2
Contact us bg 4
Contact us bg 1
Ball leftBall rightBall leftBall right
Sennalabs gray logo28/11 Soi Ruamrudee, Lumphini, Pathumwan, Bangkok 10330+66 62 389 4599hello@sennalabs.com© 2022 Senna Labs Co., Ltd.All rights reserved.